Les 18-22 janvier prochains arrive Fitur, l'un des événements les plus attendus du secteur touristique. Si vous prévoyez d'y aller, nous serons ravis de vous y voir au STAND 8F36. Et même si vous n'y assistez pas, nous vous encourageons à lire cet article, car les leçons que vous y apprendrez vous aideront à tirer le meilleur parti de tout type de salon auquel vous participerez. Et lisez jusqu'à la fin, car nous avons une surprise préparée !

Il nous a semblé opportun de rédiger ce billet pour vous donner une série de conseils sur la manière de vous préparer à un événement commercial comme Fitur. Nous consacrons généralement un temps excessif à organiser des aspects liés à l'événement lui-même : dimensions du stand, couleurs, flyers à distribuer, etc. La réalité est que le véritable impact dépend pratiquement de ce que nous faisons des semaines auparavant : échanges d'e-mails, rendez-vous pris, contacts amorcés.

« L'état d'esprit Fitur doit commencer 1 mois avant l'événement ».

Il nous a fallu un an pour nous en rendre compte. C'est pourquoi, la leçon apprise, nous voulions vous donner deux conseils à appliquer dès maintenant pour sauver votre Fitur ou tout autre salon prévu.

#1. Créez votre calendrier de réunions en ligne

Comment gérer vos rendez-vous au salon ? Avec un stylo et du papier ? Peut-être vous êtes-vous un peu digitalisé et utilisez un Excel, mais vous savez que cela ne résout pas non plus vos problèmes. Vous continuez à échanger d'innombrables e-mails pour fixer une date, les réunions se chevauchent parfois, le client ne se souvient plus où il devait se rendre, etc. C'est pourquoi nous vous recommandons d'utiliser un outil comme Calendly : il vous permet de gérer votre calendrier en ligne, entièrement synchronisé avec votre messagerie, pour organiser vos rendez-vous et optimiser votre temps comme jamais. [Dans cette vidéo, nous vous expliquons comment le configurer. ](http://¿Cómo gestionar tus citas en la ferias? ¿con boli y papel? Es posible que te hayas digitalizado un poco y estés usando un excel pero sabes que esto tampoco soluciona tus problemas. Sigues intercambiando infinitos emails para acordar una fecha, a veces se solapan reuniones, el cliente no recuerda dónde tenía que asistir, etc. Por esto mismo te recomendamos usar una herramienta como calendly: te permite gestionar tu calendario online, sincronizado completamente con el correo para que organices tus citas y optimices tu tiempo como nunca. En este vídeo te guiamos sobre como configurarlo. Una vez tengas en enlace, tienes que añadirlo en tu pie de firma.)Une fois que vous avez le lien, vous devez l'ajouter dans votre signature de courriel. Attendez, vous n'en avez pas encore ? C'est précisément notre deuxième conseil pour faire passer le salon au niveau supérieur : annoncez votre participation dans votre signature un mois à l'avance.

Préparez un calendrier de réunions pour votre salon comme celui-ci

#2. Annoncez votre présence au salon dans la signature de votre e-mail

Présentez votre signature d'e-mail de cette façon.

Cela semble très évident, nous le savons, mais il n'est pas inutile de le rappeler. Le principal canal de vente de presque tous les agents de voyages est le courriel. Sinon, pensez au nombre d'e-mails que vous échangez par jour. 50 ? 80 ? entre clients, grossistes, réceptifs, fournisseurs, etc. Profitez donc de cette occasion pour vous promouvoir.

Cependant... nous savons que la création de la signature n'est pas une mince affaire. Le gestionnaire de messagerie (Outlook, Gmail, etc.) laisse généralement très peu de marge pour faire quelque chose d'accrocheur et la configuration peut parfois devenir un véritable cauchemar. De fait, la signature que nous utilisons pour annoncer notre présence à Fitur est très jolie, mais sa création a pris plusieurs heures (montage de modèle dans Word, conception des images, tests dans la messagerie, etc.).

C'est pourquoi, chez MOGU, comme nous cherchons à simplifier vos tâches quotidiennes, nous allons partager avec vous le modèle de la signature, afin que vous gagniez du temps et puissiez donner la touche la plus professionnelle à vos e-mails. Remplissez ce formulaire pour que nous puissions la créer avec votre logo et votre marque. Il vous suffira de copier ce que nous vous enverrons par e-mail et de le coller dans la section de paramètres de signature. Voici les instructions.