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Ti sorprenderebbe sapere che un'agenzia di viaggi dedica più del 50% del suo tempo all'attenzione diretta ai clienti? E sapresti dirci quanto di questo tempo dedichi a preparare proposte? Questo compito può richiedere un'alta percentuale della tua giornata lavorativa: cerchi le informazioni sulla destinazione, le inserisci nel tuo template, posizioni fotografie per renderlo accattivante... E, alla fine, molte volte il risultato non sembra essere all'altezza del prodotto che stai offrendo.

Le proposte che invii ai tuoi clienti sono la vera immagine della tua agenzia: non solo devono includere il tuo logo o immagine aziendale, ma sono il riflesso del tuo lavoro e dei tuoi servizi: devono avere un aspetto professionale, offrendo informazioni chiare senza che manchino dettagli necessari, includere le condizioni economiche e generali del viaggio... Sono un vero biglietto da visita, quindi non puoi lasciare nulla al caso.

Template accattivanti

In MOGU vogliamo aiutarti a offrire la migliore impressione non solo ai tuoi clienti di sempre, ma anche a quelli più recenti che ancora non hai fidelizzato e per i quali l'immagine della tua agenzia attraverso la proposta può essere decisiva per chiudere un acquisto. Per impressionarli con un'immagine aggiornata ti offriamo diverse pagine web dove hai template gratuiti che potrai personalizzare e completare con le tue informazioni:

Canva è probabilmente uno dei siti più completi che troverai per creare i tuoi design di proposte da zero, oppure su uno dei suoi template. Puoi lavorare online con una moltitudine di formati e usare la sua galleria di immagini o caricare le tue foto. Ha un piano gratuito e altri due a pagamento con accesso a strumenti premium.

Issuu ti offre sia l'editing online sia il download del design sul tuo dispositivo in modo che continui a modificarlo a tuo piacimento. Ti offrono diversi tipi di template, tutti con una finitura molto curata ed elegante. Oltre a optare per diversi piani a pagamento, puoi usare in modo illimitato un account gratuito.

Edit.org ti permette di modificare i suoi template per creare i tuoi design aziendali e poi scaricarli per stampa o uso digitale. Ti offrono accesso a immagini royalty-free nella loro galleria per includerle nei tuoi design per un risultato professionale. Devi solo registrarti e potrai iniziare a usarlo gratuitamente.

Adobe Express è uno dei meglio valutati tra gli utenti di design e template online. Goditi tutti i vantaggi che ti offre, come la qualità del trattamento delle immagini e la versatilità dei suoi strumenti.

Flipsnack ti permette di ottenere risultati molto professionali: offrono template basati su infiniti casi d'uso perché tu li modifichi secondo le tue necessità. Ti offrono anche strumenti di marketing per un servizio più completo e hanno un periodo di prova di 14 giorni gratuito.

Soluzione definitiva per fare le migliori proposte

Questi template ti offrono la possibilità di creare una proposta accattivante, ma a nostro parere non sono la soluzione definitiva, perché non ti offrono molte funzionalità assolutamente necessarie che migliorano la qualità del tuo lavoro. Per esempio:

- Il contenuto per il template non si autocarica: quando vai ad aggiungere un hotel, un ristorante o un volo devi inserire le informazioni manualmente, perché i template non includono mai un motore di ricerca collegato a Google che ti offra tutte le informazioni aggiornate e istantaneamente.

- Non puoi aggiornare le informazioni in modo digitale perché il cliente abbia il nuovo preventivo immediatamente: se ti chiedono un hotel diverso, una modifica al volo, aggiungere o togliere giorni di viaggio, puoi solo fare le modifiche nel template e inviarlo di nuovo al cliente, con la conseguente perdita di tempo e confusione, perché dovrai mandare numerose email e può sempre esserci dubbio su quale sia la definitiva. Ti serve una proposta in cui puoi fare le modifiche e queste si aggiornino al cliente nel suo documento digitale in modo automatico, senza ulteriori scambi di email.

- Mandi la proposta, ti chiedono qualche modifica, l'accettano, la pagano... E così con decine di clienti. È facile perdersi facendo il monitoraggio di ogni proposta. Non sarebbe meraviglioso poter assegnare a ogni proposta uno stato per facilitarne il monitoraggio? Basterebbe solo usare i filtri per vedere immediatamente quali proposte hai in attesa di pagamento, per esempio.

Il cliente ti chiama e ti conferma che, dopo diversi cambiamenti, finalmente vuole chiudere il viaggio a Cancún di cui state parlando da due settimane. Hai al 100% chiaro qual è l'ultima versione del viaggio di cui sta parlando? Revisioni email, riconfermi con il cliente... può essere estenuante. E se l'ultima versione fosse l'unica disponibile? Finirebbero i dubbi.

Hai già chiuso il viaggio, e ora devi inviare un'email in più per il pagamento. E se avessi una proposta da cui il cliente potesse pagare direttamente al confermare il servizio? Non sarebbe più agile?

MOGU è la soluzione a tutti questi problemi! Cosa aspetti a conoscerci? Prenota una demo per poter scoprire tutto ciò che MOGU può offrirti fin da oggi.