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Il mondo è cambiato molto in questo decennio: dall'accessibilità globale che ci offre internet alle restrizioni che abbiamo subito durante la pandemia, quasi nessun aspetto della nostra vita oggi è uguale a come era solo pochi anni fa.

Se ci concentriamo sugli eventi (congressi, fiere, formazioni...) specifici per il settore turistico, ci renderemo conto che hanno fatto un giro di 180° dal 2020: eliminati completamente durante la pandemia, sono riapparsi timidamente in formato digitale e negli ultimi tempi abbiamo potuto di nuovo viverli di persona. Tuttavia, lo tsunami digitale è arrivato per restare e molti appuntamenti che prima si svolgevano di persona hanno deciso di mantenere un formato più globale e accessibile attraverso il mondo online. Questo formato riguarda principalmente il networking, uno dei principali focus di business per le agenzie in ogni evento, specialmente fiere e congressi.

Come posso fare un networking digitale di qualità per la mia agenzia?

Ci sono molte ragioni per partecipare a un evento virtuale, ma senza dubbio una delle principali è che ci permette di essere presenti in eventi che si svolgono a migliaia di chilometri di distanza senza alterare la nostra agenda. Per questo, tale formato è così in voga ed è necessario saper spremere tutto ciò che può offrirci.

Sia che la tua agenzia sia l'organizzatrice del congresso, sia che partecipi come invitata, non perderti i nostri consigli per sfruttare al massimo la tua partecipazione virtuale a qualsiasi evento turistico seguendo questi semplici consigli.

- Diffondi la tua partecipazione attraverso i tuoi canali di comunicazione. Partecipare a eventi, fiere o congressi di settore dimostra che ti interessa sapere e avanzare, essere al centro delle decisioni, e questo genera un'impressione molto positiva della tua agenzia. Quindi, una volta confermata la tua presenza a un congresso, il passo successivo è assicurarti che i tuoi clienti e associati lo sappiano: pubblicalo sui tuoi social (fai attenzione agli hashtag che si usano), scrivi un articolo sul tuo sito, includilo persino nella tua firma email (può sembrare poca cosa, ma quante email invii durante la giornata? Bene, in tutte è inclusa l'informazione, equivalente a un'ampia diffusione). A proposito, ricorda di includere LinkedIn nei tuoi post: in fondo è il social network professionale per eccellenza.

- Registrati sulla piattaforma o app dell'evento. La maggior parte dei congressi virtuali (e anche alcuni in presenza) ha già una piattaforma interna dove condividere le informazioni delle aziende partecipanti. Iscriviti, includi i tuoi dati di contatto e il massimo di informazioni di valore sulla tua azienda che puoi. Attraverso questa piattaforma potrai conoscere e contattare gli altri compagni virtuali, quindi approfittane per selezionare i più interessanti e contattali prima che inizi l'evento. Assicurati anche di presentare un profilo potente e accattivante per non passare inosservato. (Nota: se sei tu l'organizzatore del congresso, non dimenticare di offrire ai tuoi invitati una piattaforma di questo tipo!).

- Lascia il segno durante l'evento. Che si tratti di un congresso o di un evento formativo, assicurati di apportare le tue conoscenze e di distinguerti a livello professionale. Partecipa alle tavole rotonde, mostra il lavoro innovativo della tua agenzia, poni le tue domande o commenti nelle presentazioni, interagisci sia con i relatori/formatori sia con gli altri partecipanti a livello privato... Approfitta anche per conoscere i tuoi colleghi virtuali ed esplorare opportunità di business o collaborazione: per questo usa lo strumento di chat della piattaforma, o contatta individualmente i partecipanti di interesse per la tua strategia di agenzia.

- Apporta contenuti di qualità. Un buon modo per connetterti con il pubblico è contribuendo con materiale che aggiunga valore al tema trattato: non si tratta solo di essere presenti, ma di differenziarsi con contributi di contenuto di qualità. Per questo puoi condividere articoli e riferimenti professionali legati alla tematica del congresso, identificandoti come qualcuno di interesse e di grande conoscenza nel settore. Ciò risveglierà l'interesse degli altri invitati per il lavoro della tua agenzia.

- Fai un follow-up dei tuoi contatti. Una volta concluso l'evento, è molto facile che il tempo passi con la routine quotidiana e ci dimentichiamo dei contatti fatti, sprecando così un'opportunità di networking che avevamo preparato con cura. Affinché ciò non accada, seleziona quelli con maggiori prospettive di collaborazione e contattali uno o due giorni dopo l'evento. Così avrai la memoria fresca su chi ti ha lasciato il segno e lo stesso accadrà all'altra parte. La probabilità di chiudere collaborazioni con le aziende partecipanti all'evento diminuisce col passare dei giorni, quindi rivedi le tue note e contatta quelle agenzie o aziende che hanno suscitato il tuo interesse per una collaborazione imprenditoriale.

A proposito! Molti di questi consigli puoi applicarli anche per massimizzare la tua partecipazione a eventi in presenza, quindi prendi nota. Puoi anche rivedere il nostro post su Come prepararti a una fiera del turismo che abbiamo pubblicato in occasione di FITUR 2023

Sapevi che la piattaforma di MOGU è perfettamente adattata a congressi ed eventi? Se hai in programma di organizzare un congresso e stai cercando un'app che ti risolva molte delle necessità che sorgono nel coordinare un evento di queste caratteristiche, non perderti tutto ciò che MOGU può offrirti attraverso la sua piattaforma di gestione e la sua app di accompagnamento all'invitato: chat interna, invio di documentazione, programma aggiornato, link esterno, notifiche... Prenota una demo e ti offriremo tutte le informazioni orientate agli eventi.