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Dal 18 al 22 gennaio prossimi arriva Fitur, uno degli eventi più attesi per il settore turistico. Se hai in programma di andarci, ci incontreremo con grande piacere allo STAND 8F36. Anche se non hai intenzione di partecipare, ti invitiamo comunque a leggere questo articolo, perché le lezioni che imparerai ti aiuteranno a sfruttare al massimo qualsiasi tipo di fiera a cui parteciperai. Inoltre, leggi fino alla fine perché abbiamo una sorpresa preparata!

Ci è sembrato opportuno questo post per darti una serie di consigli su come prepararti a un evento di vendita come Fitur. Normalmente dedichiamo troppo tempo a organizzare aspetti relativi all'evento in sé, come le dimensioni dello stand, i colori, i volantini che distribuiremo, ecc. La realtà è che il vero impatto dipende praticamente da ciò che facciamo nelle settimane precedenti: scambio di email, appuntamenti fissati, contatti avviati.

"La mentalità Fitur deve iniziare 1 mese prima dell'evento".

Ci è servito un anno per rendercene conto. Per questo, con la lezione ormai imparata, volevamo darti due consigli da applicare fin da subito per salvare il tuo Fitur o qualsiasi fiera che hai in programma.

#1. Crea il tuo calendario online di riunioni

Come gestire i tuoi appuntamenti in fiera? Con penna e carta? È possibile che tu ti sia digitalizzato un po' e stia usando un excel, ma sai che nemmeno questo risolve i tuoi problemi. Continui a scambiare infinite email per concordare una data, a volte le riunioni si sovrappongono, il cliente non ricorda dove doveva andare, ecc. Proprio per questo ti consigliamo di usare uno strumento come Calendly: ti permette di gestire il tuo calendario online completamente sincronizzato con l'email per organizzare i tuoi appuntamenti e ottimizzare il tuo tempo come mai prima. [In questo video ti guidiamo su come configurarlo. ](http://¿Cómo gestionar tus citas en la ferias? ¿con boli y papel? Es posible que te hayas digitalizado un poco y estés usando un excel pero sabes que esto tampoco soluciona tus problemas. Sigues intercambiando infinitos emails para acordar una fecha, a veces se solapan reuniones, el cliente no recuerda dónde tenía que asistir, etc. Por esto mismo te recomendamos usar una herramienta como calendly: te permite gestionar tu calendario online, sincronizado completamente con el correo para que organices tus citas y optimices tu tiempo como nunca. En este vídeo te guiamos sobre como configurarlo. Una vez tengas en enlace, tienes que añadirlo en tu pie de firma.)Una volta ottenuto il link, devi aggiungerlo alla tua firma email. Aspetta, non ne hai ancora una? Ed è proprio questo il secondo consiglio che avevamo preparato per portare la fiera al livello successivo: annuncia la tua partecipazione nella firma email un mese prima.

Prepara un calendario di riunioni per la tua fiera come questo

#2. Annuncia la tua partecipazione alla fiera nella firma email

Presenta la tua firma nella tua email in questo modo.

Sembra una cosa molto ovvia, lo sappiamo, ma non fa male ricordarlo. Il principale canale di vendita di quasi tutti gli agenti di viaggio è l'email. Se non ci credi, pensa quante email scambi al giorno. 50? 80? tra clienti, tour operator, ricettivi, fornitori, ecc. Perciò sfrutta questa opportunità per promuoverti.

Tuttavia... sappiamo che la creazione della firma email non è cosa da poco. Il gestore di posta (Outlook, Gmail, ecc.) solitamente dà pochissimo margine per fare qualcosa di accattivante e a volte diventa un vero incubo configurarla. Infatti, la firma che stiamo usando per annunciare la nostra presenza a Fitur è venuta molto bene, ma ha richiesto diverse ore per crearla (montare un template in Word, design delle immagini, fare test nell'email, ecc.).

Per questo, da MOGU, poiché cerchiamo di semplificarvi le attività quotidiane, condivideremo con voi il template della firma, in modo che risparmiate tempo e possiate dare il tocco più professionale alla vostra email. Compila questo modulo affinché possiamo crearla con il tuo logo e il tuo marchio. Dovrai solo copiare ciò che ti inviamo per email e incollarlo nella sezione impostazioni firma. Qui puoi vedere le istruzioni.