¿Cómo prepararte para una feria de turismo?

Los próximos 18-22 de enero llega Fitur, uno de los eventos más esperados para el sector turístico. Si tienes previsto ir, allí nos veremos con mucho gusto en el STAND 8F36. Incluso si no vas a asistir también te animamos a leer este artículo, ya que las lecciones que aprenderás te ayudarán a sacar el máximo partido a cualquier tipo de feria a la que asistas. ¡Además lee hasta final que tenemos una sorpresa preparada!

Nos ha parecido oportuno este post para darte una serie de consejos sobre cómo prepararte para un evento de ventas como es Fitur. Normalmente dedicamos tiempo excesivo a organizar aspectos relacionados con el evento en sí, como las dimensiones del stand, los colores, los flyers que vamos a repartir, etc. La realidad es que el verdadero impacto depende prácticamente de lo que hagamos semanas antes: intercambio de emails, citas agendadas, contactos iniciados.

‍”La mentalidad Fitur debe comenzar 1 mes antes del evento”.

‍Nos costó un año darnos cuenta de esto. Por eso, con la lección ya aprendida, queríamos darte dos consejos para que los apliques desde ya y salves tu Fitur o cualquier feria que tengas prevista.

#1. Crea tu calendario online de reuniones

¿Cómo gestionar tus citas en la ferias? ¿Con boli y papel? Es posible que te hayas digitalizado un poco y estés usando un excel, pero sabes que esto tampoco soluciona tus problemas. Sigues intercambiando infinitos emails para acordar una fecha, a veces se solapan reuniones, el cliente no recuerda dónde tenía que asistir, etc. Por esto mismo te recomendamos usar una herramienta como Calendly: te permite gestionar tu calendario online completamente sincronizado con el correo para que organices tus citas y optimices tu tiempo como nunca. En este vídeo te guiamos sobre cómo configurarlo.

‍Una vez tengas el enlace, tienes que añadirlo en tu pie de firma. Espera, ¿todavía no tienes ninguna? Pues precisamente este el segundo consejo que teníamos preparado para llevar la feria al siguiente nivel: anuncia tu asistencia en el pie de firma un mes antes.

#2. Anuncia tu asistencia a la feria en el pie de firma del correo

Parece algo muy obvio, lo sabemos, pero no viene mal recordarlo. El principal canal de venta de casi todos los agentes de viajes es el correo. Si no, piensa cuántos correos intercambias al día. ¿50? ¿80? entre clientes, mayoristas, receptivos, proveedores, etc. Por eso aprovecha esta oportunidad para promocionarte.

Sin embargo…. sabemos que la creación del pie de firma no es algo baladí. El gestor del correo (Outlook, Gmail, etc.) generalmente da muy poco margen para hacer algo llamativo y a veces se vuelve una verdadera pesadilla configurarlo. De hecho, la firma que estamos usando para anunciar nuestra asistencia a Fitur quedó muy chula, pero llevó varias horas crearla (montar plantilla en Word, diseño de las imágenes, hacer tests en el correo, etc.).

Por eso, desde Mogu, como buscamos simplificaros las tareas del día a día, os vamos a compartir la plantilla de la firma, para que ahorréis tiempo y podáis darle el toque más profesional a vuestro correo. Rellena este formulario para que podamos creártela con tu logo y marca. Solo tendrás que copiar lo que te enviamos por correo y pegarlo en la sección de ajustes de firma. Aquí puedes ver las instrucciones.